把車放在公司名下看起來像是輕鬆省稅,但也可能因此牽涉到 fringe benefit tax(附加福利稅)。通常有三種合理做法,最適合哪一種,取決於這台車實際上怎麼使用。
快速回答
如果公司名下有車輛可供公司負責人或員工私人使用,這種「可供私人使用」本身就是一項附帶福利,通常會被課徵附帶福利稅(FBT)。一般來說,你有三種選擇:就公司車繳納 FBT;改以個人名下車輛申報商務里程扣除;或讓該車符合豁免的工作相關車輛資格。哪一種方式最省,取決於實際私人使用的程度。
三種途徑比較
把它當成一個選擇,而不是預設做法。不同選項適合不同的用車型態。
- 公司車 + FBT(附加福利稅)。 車輛由公司持有並負擔營運費用,公司可扣除相關用車成本,但必須就車輛可供私人使用的價值繳納 FBT。適合業務使用比例高,且希望由公司承擔所有車輛相關事項的情況。
- 私人車 + 里程申報。 車輛由你個人持有,公司 reimburse 或你依公里費率法申報業務用車里程,並以行車紀錄簿佐證。不會產生 FBT,對業務里程較低到中等的情況,通常也比較簡單。
- 工作相關車輛豁免。 真正用於工作的車輛(通常是貨卡或廂型車),若車身有公司標示、不可供一般私人使用,且有書面限制作為佐證,可能可豁免 FBT。規則相當明確,住家與工作地點之間的往返也需要特別小心處理。
這項豁免是最常被誤用的。雙廂貨卡停在家裡、週末也拿來使用,並不會自動符合豁免條件。
簡單比較
一家一人公司正在考慮如何處理董事用車,該車約 70% 用於業務:
| 方案 | 會如何處理 |
|---|---|
| 公司車 + FBT | 公司可扣除所有用車成本,但須就可供私人使用的部分繳納 FBT(附帶福利稅) |
| 個人車 + 里程申報 | 依公里費率申報約 70% 的行駛公里數,免 FBT |
| 工作相關車輛 | 僅適用於真正的工作車,且車身有明確公司標示,並有書面私人使用限制 |
如果只有一台車,而且私人使用比例不低,採用里程申報通常比把車放在公司名下並繳納 FBT 更簡單也更省。若是車隊,或是真正的工作用貨卡,其他方案則可能較有利。
應避免的常見錯誤
- 以為皮卡一定免繳 FBT(附加福利稅)。 工作相關車輛的豁免有實際條件,包括車身標示及書面使用限制。
- 唯一一台車卻申報 100% 商務使用。 如果這是你唯一的車輛,幾乎一定會有私人使用,必須如實列入計算。
- 沒有行車紀錄簿。 里程法需要有 IRD(紐西蘭稅務局)可接受的紀錄。
- 忘記申報 FBT。 如果公司車可供私人使用,申報 FBT 也是必要的一環。
這在您的報稅申報中屬於哪一部分
如果車輛列在公司帳上,FBT(附加福利稅)會依自己的週期申報,並與你的公司帳務與 IR4(公司所得稅申報表)並行處理。更完整的附加福利規則可參考我們的FBT 說明,車輛相關的細節則整理在我們的車輛 FBT指南中。
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我們會依照你的實際使用情況,試算三種方案的數字,告訴你哪一種成本最低,協助建立所需紀錄(行車日誌或 FBT(附加福利稅)計算),如果最後是公司車方案勝出,也會處理 FBT 申報。不是憑感覺猜測,並且在開始前先談妥固定費用。
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以上僅為一般資訊,並非個人化稅務建議。請向我們確認你的情況,或查詢 ird.govt.nz。
白話來說:公司車如果有私人使用,通常就會涉及 FBT;因此要和直接用自己車輛申報業務里程的方式比較後再決定。至於 ute,只有在真正符合工作車規定時,才可視為免稅。
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