公司車是最常見的附加福利之一,也最容易被處理錯誤。通常你是否需要繳 FBT(附加福利稅),關鍵只在一個問題:這台車是否真的不能供私人使用?

Quick answer

如果你的公司提供一台車,員工或股東員工可以私人使用,通常就會適用 FBT(附加福利稅);即使那天車只是停在家門口、可供使用,也可能算入。稅額會依車輛價值,以及可供私人使用的天數計算。

主要的例外是工作相關車輛豁免。符合嚴格條件的車輛——重點通常是車身有公司名稱標示、屬於工作用車而非一般小客車,且有書面規定禁止私人使用(住家與工作地點往返除外)——可能可以豁免。整套規則的關鍵字是可供使用,不是實際使用。

Quick answer

The detail, in plain English

車輛的 FBT(附加福利稅)是按可供使用來課徵。只要車輛可供私人使用,該等天數就適用 FBT,不論有沒有人真的把它拿去私人使用。因此,「我幾乎不會開它辦私事」本身並不是抗辯理由。

要符合工作相關車輛豁免,一般需要包含以下條件:

  • 它是工作用車,不是一般小客車。 例如永久標示公司名稱與 logo 的皮卡、廂型車等;一般小客車不符合資格。
  • 雇主有書面限制,禁止私人使用;但住家與工作地點往返,以及與工作相關的順路停靠除外。
  • 限制是真實且有檢查的。 豁免取決於規定是否實際執行,而不只是寫在紙上。

即使是符合資格的工作用車,只要在任何確實可供私人使用的日子(例如留著週末出遊),也可能成為 FBT 天數。另有兩點要注意:緊急待命車輛有自己的豁免規則;這些規則也適用於股東員工,因此很多老闆自己開公司皮卡的小公司都會被納入範圍。

你可以用車輛的購置成本稅務帳面價值來計算 FBT,並依你的情況按季或按年申報。

紀錄保存,是讓工作相關車輛豁免站得住腳的關鍵。禁止私人使用的書面限制必須存在,而且必須執行——如果只是抽屜裡有一封大家都不理的簽名信,經不起查核。定期檢查、在適當情況下使用行車紀錄,以及車身上清楚的標示,都是把豁免主張變成可辯護立場的證據。

此外,估價基礎也可以選擇。FBT 可以用車輛原始購置成本稅務帳面價值計算;哪個比較好,取決於車輛新舊以及你持有多久。較舊的車通常用帳面價值較有利;較新的車則可能兩者皆有可能,因此值得比較,不要直接套用預設做法。

A simple example

比較兩台公司車:

車輛FBT(附加福利稅)處理
車身有公司標示的皮卡,有禁止私人使用的書面規定,只有住家與工作地點往返時停在家中一般可依工作相關車輛規則豁免
公司轎車,董事可在晚上與週末使用可供私人使用的天數適用 FBT

差別不在於各自實際私人使用了多少,而在於車輛是否符合資格,以及私人使用是否真的被限制。轎車只是因為可供使用就會產生 FBT;而正確設置的皮卡則不會。

Common mistakes to avoid

  • 以私人使用很少作為依據。 FBT(附加福利稅)看的是可供使用,不是公里數。
  • 沒有書面限制。 口頭說「不要私用」並不能確保豁免。
  • 把一般小客車當成工作用車。 一般小客車無論怎麼使用,都不能取得工作相關豁免。
  • 忘了股東員工。 小公司由老闆自己開公司車,明確落在適用範圍內。

也不要忽略這項稅負是逐季判斷的。一台車可能一年大多數時間都可豁免,但如果某一季確實可供私人旅行使用,就可能產生 FBT 天數;因此應逐期檢視,而不是一年只看一次。

Where this fits in your return

FBT(附加福利稅)使用自己的申報表申報(按季或按年),與所得稅分開;但它會和你的公司帳務互相影響,因為車輛及其運行成本都在公司名下。正確處理 FBT,能讓公司的扣除項目乾淨清楚,避免日後調整。

若想了解應稅員工福利的整體概念,請參考附加福利稅說明

How Fernway can help

我們會評估你的車輛是否確實符合工作相關豁免,建立正確的書面限制,設置能支撐豁免的紀錄,並處理你的 FBT(附加福利稅)申報。若不符合豁免條件,我們也會正確計算 FBT,避免日後被審查時出現意外。

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本文僅為一般資訊,並非個人化稅務建議。你的情況可能不同,請向我們確認,或查詢 ird.govt.nz。

白話來說:車輛 FBT 的關鍵在於它是否可供私人使用,而不是實際私人使用的頻率;因此,車身有公司標示且真正禁止私人使用的工作用皮卡可能可以豁免,但可供使用的公司小客車通常不行。

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