附加福利稅(FBT)是企業提供員工(或股東兼員工)非現金福利時需要繳納的稅,例如公司車、低利貸款或由公司支付的會員費。許多紐西蘭企業主都會在這裡不小心踩到雷,尤其是工作車輛相關規定。以下說明 FBT 的運作方式,以及如何有效控管。

FBT(員工附加福利稅)是什麼?由誰繳納?

附加福利稅(Fringe Benefit Tax, FBT)是由雇主繳納,不是員工繳。概念很簡單:如果你給員工的獎勵不是現金,稅制仍然會要求課稅,因此企業要就這項福利的價值繳稅,而不是由員工透過薪資來負擔。

當你的公司、合夥事業或信託提供福利給員工,或提供給封閉型公司的股東兼員工時,就可能適用 FBT。最後這一點常讓很多小型業者踩雷。若你是透過公司經營,而公司名下有一台你在非工作時間也會使用的車,即使你感覺那是「自己的」車,也很可能已經落入 FBT 的範圍。

獨資經營者通常不需要為自己使用營業資產繳納 FBT,因為不存在另一個獨立的雇主。相對地,獨資經營者會直接在他們的 IR3 個人所得稅申報表中調整私人使用比例(例如,只申報車輛費用中的營業使用部分)。一旦你設立公司,規則就會改變;這也是公司化後較不容易被注意到的稅務影響之一。

FBT(員工附加福利稅)是什麼?由誰繳納?

常見的應稅福利

最常讓紐西蘭小型企業產生 FBT 帳單的福利包括:

  • 機動車輛可供私人使用 — 這是最常見、也最容易被誤解的一項。
  • 低利或免息貸款提供給員工或股東員工。
  • 補貼商品或服務,例如以低於成本的員工價出售折扣商品給員工。
  • 免費、補貼或折扣會員資格 — 如健身房、俱樂部或專業會員費,由企業支付但屬私人受益。
  • 特定保險或退休金供款,不屬於標準 KiwiSaver 及免稅安排的範圍。

並非所有項目都算。真正的業務工具、許多情況下的公司場內停車位,以及低於 de minimis 門檻的少額或偶發性福利,都可能不在 FBT 範圍內。de minimis 規則允許你在 FBT 適用前,於規定的季度與年度上限內提供小額未分類福利;這也是為什麼偶爾送員工小禮物通常不會需要申報的原因。

FBT(附加福利稅)申報頻率

FBT(附加福利稅)通常可依三種週期申報,適合哪一種,取決於你提供福利的規模與穩定性:

  • 每季申報 — 多數雇主的預設方式,一年申報四次,依 FBT 季度辦理。
  • 年度申報 — 部分雇主可採用(大致上是符合條件的較小型雇主),一年申報一次。
  • 所得年度申報 — 主要適用於少數股東控制公司向股東兼員工提供福利的情況,可將 FBT 併同公司所得稅申報,而不是另外依獨立週期申報。

對於由業主親自經營、且福利項目單純(例如只有一輛車)的公司來說,所得年度申報確實很實用,因為它能把 FBT 納入你平常的年終結算流程,不必另外增加四次申報。我們會協助你選擇最省行政作業的申報週期。

計算稅率

FBT(附加福利稅)是依福利的應稅價值計算,再適用 FBT 稅率課稅。以車輛來說,應稅價值通常是用車輛的成本價格(或稅務價值)按一定比例計算,並依該車可供私人使用的天數分攤。

適用的稅率很重要。大致有兩種做法:

做法計算方式適合情況
單一固定稅率所有福利一律適用同一個較高稅率重視簡便,且多數受領人適用最高所得稅率
歸屬法/替代稅率年底將福利歸屬到各員工,依其邊際稅率計算員工適用較低稅率時,可降低 FBT

固定稅率法簡單,但對給予較低所得者的福利可能會造成過度課稅。歸屬法需要更多作業,但往往能實質降低稅負,因此年底做一次結算調整通常很值得。由於 FBT 稅率及車輛估值比例是由 IRD(紐西蘭稅務局)訂定,且可能變動,我們在申報前都會再次確認最新數字,而不是沿用去年的資料。

有效控管 FBT(附加福利稅)

有效控管 FBT(附加福利稅)

讓 FBT(附加福利稅)維持可控,實務上關鍵在於制度設計與紀錄保存:

  • 購車前先決定車輛是否會開放私人使用。這個答案會影響整個 FBT 的稅務結果。
  • 正確適用工作相關車輛豁免——車型要符合、車身標示要確實、要有書面限制,並且真的執行。
  • 保存車輛不可供私人使用日數的紀錄,這樣才不會在車輛確實無法私人使用的日子還繳 FBT。
  • 考慮採用所得年度申報,如果你是少數人持股公司,且只有一、兩項單純福利,這可能較合適。
  • 檢視「給現金還是給福利」——有時候,給員工一筆會透過 PAYE(薪資預扣稅制)課稅的現金津貼,整體成本會比提供需要繳 FBT 的福利更低。

FBT 重視事前規劃。年初就設定正確,它每年只是一次小型例行作業;如果一開始規劃鬆散,等到 IRD(紐西蘭稅務局)審查你的車輛安排時,就可能變成一筆不受歡迎的補稅調整。

以上為一般資訊,並非針對你個人情況提供的稅務建議。你的狀況可能不同,歡迎預約免費檢視與我們討論,或至 ird.govt.nz 查詢。

白話來說:如果你的企業提供車輛、低利貸款等非現金福利,FBT 就是針對這些福利課徵的稅;從第一天起把車輛規則設好,就是控制稅額的關鍵。

本內容為一般資訊,並非個人化稅務建議。查看我們的 完整免責聲明.