居家辦公每平方公尺費率

Quick answer

每平方公尺費率是一種簡化申報居家辦公成本的方法。你不必逐筆計算每張帳單中可扣除的比例，而是用工作空間的樓地板面積，乘上 IRD（紐西蘭稅務局）公布的每平方公尺費率（每年更新），再加上部分房屋相關成本，例如房貸利息、租金和地方稅。

這個方法的目的，是減少文書作業。每平方公尺的金額已經包含電費、瓦斯費和網路費等日常運作成本，所以你只需要另外按樓地板面積分攤較大的房屋相關成本。對許多在家工作的獨資工作者來說，不用留下一大堆收據，也能提出合理的扣除申報。

The detail, in plain English

申報居家辦公費用有兩種方式，你可以選擇適合自己的方法：

• 實際成本法。 你加總實際的家庭日常運作成本（電費、網路費、保險費、地方稅、房貸利息或租金），再按商業使用比例申報，通常是以工作空間所占的樓地板面積來計算。精準，但需要保存大量紀錄。
• 每平方公尺費率法。 你測量工作空間面積，乘上 IRD（紐西蘭稅務局）該年度的每平方公尺費率（涵蓋日常運作成本），再另外加上你的房屋相關成本（房貸利息、租金、地方稅）按相同樓地板面積比例分攤的金額。需要追蹤的資料少很多。

每平方公尺費率刻意把成本分成兩類：費率本身代表變動性的日常運作成本，而房屋相關成本仍然按面積分攤，因為這些金額較大，也和你的住宅狀況直接相關。你要誠實測量工作區域——可以是一間專用房間，或房間中明確用於工作的部分——而不是把整間房子都算進去。

一般來說，你可以逐年更換方法，所以值得至少比較一次。如果你的日常運作成本特別高，實際成本法可能比較有利；但對多數人而言，每平方公尺費率的結果相近，而且快很多。

由於 IRD（紐西蘭稅務局）每年都會更新每平方公尺金額，你使用的費率應該要符合你正在申報的所得年度，而不是沿用去年的數字。這是很容易不小心延用的小細節，使用過期費率可能會在不知不覺中低報或高報扣除額。

A simple example

假設你的居家辦公室是 12 m²，而 IRD（紐西蘭稅務局）該年度的每平方公尺費率約為 $53/m²（每年會變動）：

因此，$636 已涵蓋電費、網路費等項目，不需要整理收據；你只要再加上房貸利息和地方稅中，按樓地板面積計算的 8% 分攤額。相較於把 12 個月的水電帳單逐一加總並分攤，這能省下不少時間和力氣，而且結果通常也差不多。

Common mistakes to avoid

• 重複申報日常運作成本。 這個費率已經涵蓋電費、網路費和類似費用——不要再另外單獨申報一次。
• 高估工作區域。 請測量實際用於業務的空間，不是整個房間或整棟房子。
• 忘記加上房屋相關成本。 這個費率不包含房貸利息、租金或地方稅——這些要另外按樓地板面積比例加上。
• 從不比較方法。 如果你的實際日常運作成本很高，實際成本法可能可以申報較高金額。

如果你是租屋而不是自有住宅，請記得你的租金就是要按樓地板面積分攤的房屋相關成本，取代房貸利息的位置。租屋者有時只申報每平方公尺的日常運作成本，卻完全忘記租金分攤，結果少申報了一筆實質可扣除金額。

Where this fits in your return

居家辦公申報屬於營業費用，會降低你在 IR3（個人所得稅申報表） 上的自營淨收入。應稅所得降低後，也可能影響你是否達到暫繳稅門檻，因此它不只影響你眼前的稅單，也和暫繳稅有關。

這也很自然地會搭配更廣泛的住家作為工作用途費用規則；該規則說明哪些居家成本一開始就符合可扣除條件。

How Fernway can help

我們會幫你判斷每平方公尺費率或實際成本法，哪一種能得到較有利且站得住腳的申報金額，正確計算分攤比例，並納入你的稅務申報。對多數在家工作的獨資工作者而言，每平方公尺費率是簡單又划算的選擇；我們也會確保你沒有漏掉房屋相關成本的那一部分。

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本文僅為一般資訊，並非針對個人情況的稅務建議。你的情況可能不同，請向我們確認，或查詢 ird.govt.nz。

白話來說：每平方公尺費率讓你按面積申報居家辦公的日常運作成本，不用逐張收據計算；之後再加上房貸利息、租金和地方稅按樓地板面積分攤的部分——比實際成本法簡單，通常效果也一樣好。