如果你在家办公,可以将一部分家庭开支用于抵扣你的生意收入。IRD(新西兰税务局)的按平方米标准费率是一种简便方法,可省去大多数票据整理;对许多个体经营者来说,它不仅更简单,结果也往往出乎意料地接近实际成本法。
快速解答
平方米费率是一种简化申报居家办公成本的方法。你无需逐项计算每张账单中可抵扣的比例,而是将工作区域的建筑面积乘以 IRD(新西兰税务局)公布的每平方米费率(每年更新),再加上部分房屋相关成本,例如房贷利息、租金和地方税费。
这种方法旨在减少文书工作。每平方米费率已经包含电费、燃气费和网络费等日常运行成本,因此你只需要按建筑面积比例单独分摊较大的房屋相关成本。对于许多在家经营的个体经营者来说,这种方法无需保留一大堆收据,也能得出合理的申报金额。
用通俗易懂的话讲清细节
申报家庭办公室费用有两种方法,你可以选择更适合自己的方式:
- 实际成本法。 把家庭实际运营开支(电费、网费、保险、地税、房贷利息或租金)加总后,按商业使用比例申报,通常按工作空间占住房总面积的比例计算。这个方法更准确,但需要保存的记录也更多。
- 平方米费率法。 先量出你的工作空间面积,乘以 IRD(新西兰税务局)当年公布的每平方米费率(该费率已涵盖日常运营成本),再另外按相同的面积比例加入你的 房屋场所成本(房贷利息、租金、地税)。需要追踪的内容少得多。
平方米费率法有意把成本分成两类:费率本身用于替代可变的日常运营成本,而房屋场所成本仍按面积分摊,因为这类费用金额较大,而且与你的住房情况直接相关。你需要如实测量工作区域——可以是一个专门房间,或房间中明确用于工作的部分——而不是把整套房子都算进去。
一般来说,你可以逐年更换方法,所以值得至少比较一次。如果你的日常运营成本异常高,实际成本法可能更划算;但对大多数人来说,平方米费率法的结果相差不大,而且省时很多。
由于 IRD 每年都会更新每平方米费率,你使用的费率应与正在申报的收入年度一致,而不是沿用上一年的数字。这是一个很容易被顺手带过去的小细节,但使用过期费率会悄悄导致申报金额偏低或偏高。
一个简单示例
假设你的家庭办公室面积为 12 m²,而 IRD(新西兰税务局)当年的每平方米标准费率约为 $53/m²(每年都会调整):
| 项目 | 计算方式 | 可申报金额 |
|---|---|---|
| 日常运行费用(按标准费率计算) | 12 m² × ~$53 | 约 $636 |
| 房屋相关费用分摊(利息、地税等),如果办公室占总建筑面积的 8% | 房屋相关费用的 8% | 取决于你的住房情况 |
也就是说,这笔 $636 已经涵盖电费、网络费等日常开支,不需要逐张整理收据;你只需在此基础上,再加上按建筑面积分摊的 8% 住房贷款利息和地税。相比逐一汇总 12 个月的水电网络账单并分别分摊,这种方法省事很多,而且结果通常也差不多。
需要避免的常见错误
- 重复申报运行费用。 每平方米费率已经涵盖电费、网络费及类似费用——不要再把这些费用单独申报一次。
- 夸大办公面积。 应按实际用于经营的空间来测量,而不是按整个房间或整套房屋计算。
- 忘记加入场地费用。 该费率不包括房贷利息、租金或地方政府税费——这些费用需要按占地面积比例另行加入。
- 从不比较不同方法。 如果你的实际运行费用较高,按实际成本法申报可能会获得更高的扣除额。
如果你是租房而不是自有房屋,请记住,你的租金就是需要按占地面积分摊的场地费用,用来替代房贷利息。租房者有时只申报每平方米的运行费用,却完全忘记申报租金分摊部分,这会让一大块本可扣除的费用白白漏掉。
这项内容应填在纳税申报表的哪个位置
居家办公抵扣属于业务支出,可降低您在 IR3(个人所得税申报表)中的自雇净收入。应税收入降低后,可能会影响您是否达到预缴税门槛,因此它既关系到您的当前税款,也与预缴税有关。
它也自然衔接更广泛的居家办公相关支出规则,这些规则首先会界定哪些家庭成本可以作为可抵扣支出。
Fernway 如何为您提供帮助
我们会帮你判断按平方米计算费率还是实际成本法,哪一种能让你的申报金额更划算、也更经得起审查;同时准确计算分摊比例,并纳入你的纳税申报表。对大多数在家办公的个体经营者来说,按平方米计算费率通常是省心又划算的选择;我们也会确保你没有漏掉可申报的场所成本部分。
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以上仅为一般信息,并非针对你个人情况的税务建议。你的情况可能有所不同,请向我们确认,或查看新西兰税务局(IRD)网站 ird.govt.nz。
简单来说:按平方米计算费率可以让你按使用面积申报居家办公的日常运行成本,而不是逐张收据核算;之后再加上按楼面面积分摊的房贷利息、租金和地方政府地税——比实际成本法更简单,通常效果也差不多。
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