如果你擁有一家紐西蘭公司,要怎麼支付自己的報酬,確實是一項稅務決策。薪資與股利的課稅方式不同、申報方式也不同;最適合的搭配取決於你的實際數字,而不是過去的習慣。

快速解答

股東薪資是公司的可扣抵費用,會以你的個人稅率課稅,通常不會先扣 PAYE,因此會列入你的 IR3(個人所得稅申報表),也可能觸發暫繳稅。股利則是從公司稅後盈餘中發放,並附帶公司已繳 28% 公司稅的股利扣抵稅額,再補繳差額,使整體稅負達到你的個人稅率。

多數自營股東會採用混合方式:用股東薪資在合理的個人稅率範圍內吸收公司利潤,其餘再以股利發放。沒有放諸四海皆準的答案,每年都會隨你的總收入與現金流而調整。

快速解答

用白話說明細節

股東薪資。 公司可以將利潤以薪資形式分配給實際在公司工作的股東。這會降低公司的應稅利潤,因此少繳 28% 的公司稅,改由你個人課稅。由於這類薪資在年度中通常沒有預扣 PAYE(薪資隨賺隨繳稅),通常會進入你的 IR3(個人所得稅申報表),而且如果你的剩餘應納稅額超過 $5,000,可能會讓你需要繳 暫繳稅

股利。 股利來自公司已經繳過 28% 稅的利潤。為避免同一筆利潤被課稅兩次,股利會附帶等同該公司稅額的 歸屬抵免稅額。接著你只需要補繳 28% 與你個人稅率之間的差額。對稅率為 33% 的股東來說,約等於就還原後金額再補繳約 5%;若股東稅率為 39%,則會更多。

股東薪資股利
公司可列為扣除項目?可以不可以(由稅後利潤支付)
附帶歸屬抵免稅額?沒有
申報在哪裡IR3IR3
是否已在源頭預扣稅款?通常沒有附帶抵免稅額,仍可能需補繳
可能觸發暫繳稅?

實務上的目標,是用整體稅負最低的方式把利潤取出,同時在公司內保留足夠資金,以支應實際需求、營運週轉金、稅款準備與預計支出。常見做法是先發放一定程度的薪資,讓個人稅率仍維持在合理範圍內;剩餘部分再透過股利處理,並有效運用歸屬抵免稅額,避免抵免額卡在公司裡用不到。也有非稅務面的考量:固定薪資在貸款申請與 KiwiSaver 方面,通常比不定期的大額股利更有幫助。

一個簡單的例子

一家公司賺了 $130,000 的利潤,並且有一位實際參與經營的業主 Aroha。如果公司把整筆 $130,000 都以股東薪資支付給她,公司本身的應稅利潤就是零,而 Aroha 則要就 $130,000 繳納個人所得稅,其中相當一部分會落在 30% 和 33% 的稅率級距。

另一種做法是,公司保留部分利潤並就此繳納 28% 的公司稅,再把其餘金額以附帶設算抵免稅額的股利分配出去。最佳分配比例取決於 Aroha 是否現在就需要全部現金,以及她的個人所得稅級距實際落在哪裡。若妥善試算,這種混合做法通常會讓她口袋裡多留下一點錢,也能有效運用設算抵免稅額,而不是白白浪費。到了下一年,如果利潤改變,理想的搭配比例也會跟著變,這就是為什麼這件事需要每年重新討論。

應避免的常見錯誤

  • 一整年都不支付自己薪酬,最後才一次領一大筆。 突然出現的大額股東薪資,可能讓你在預繳稅與資金使用利息上措手不及。
  • 在沒有可用股利扣抵稅額的情況下宣告股利。 如果公司繳的稅不夠,股利會被課更重的稅,有時甚至重很多。
  • 把股東提領當成免稅。 從公司拿出的錢必須歸類為薪資、股利或借款;股東往來帳戶透支也會有相應的稅務後果。
  • 忘了要看全年整體狀況。 最適合的組合取決於你的個人全年總所得,因此應在年終決定,而不是設定一次後就不再檢視。
  • 忽略 ACC 與 KiwiSaver 的影響。 你支付自己薪酬的方式,不只會影響所得稅,也可能改變 ACC 徵費與 KiwiSaver 的結果。

這項目在您的申報書中應填在哪裡

薪資和股利都會申報在您的個人 IR3(個人所得稅申報表),而公司則會在其 IR4(公司所得稅申報表)及設算抵稅額帳戶中,申報薪資扣除額、股利及設算抵稅額。由於這兩者通常都不會在源頭足額扣稅,這就是典型會觸發暫繳稅的情況。公司申報與個人申報必須相互一致,也正因如此,雙方資料協調才格外重要。

Fernway 如何協助您

我們會依你的所得與現金流,規劃適合的薪資與股利搭配比例,維持你的設算扣抵帳戶健全,讓股利可以完整附帶扣抵稅額;同時也會把公司的所得稅申報表 IR4 與你個人的所得稅申報表 IR3 對齊,避免兩邊銜接時有遺漏。我們也會在暫繳稅影響變成意外之前,先幫你提出提醒。相關細節請參考 設算扣抵稅額 以及 公司與信託帳戶

本內容僅為一般資訊,於撰寫當時為最新資訊,並非針對你的個別稅務建議。稅務規定可能變動,而你的情況也可能不同;採取行動前,請先向我們確認你的情況,或查詢 ird.govt.nz。

白話來說:不要預設全用薪資或全用股利,而是每年依你的總所得,調整薪資與已附設算扣抵稅額股利的搭配來支付自己。

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