只要帳務紀錄整理好,申報 GST(商品及服務稅)申報表大多只是算術題。先搞清楚你的申報基礎、申報頻率,以及哪些項目要納入計算,就能把原本壓力滿滿的一個下午,變成五分鐘就能完成的事。
快速解答
GST(商品及服務稅)申報表會申報你在銷售時向客戶收取的 GST(銷項稅額),以及你在業務採購時支付的 GST(進項稅額)。你會透過 myIR 提交申報,然後向 IRD(紐西蘭稅務局)繳納差額,或取得退稅。紐西蘭的 GST 稅率為 15%。
實際運作取決於你註冊時做的三個選擇:你的會計基礎(收付實現制、發票制或混合制)、你的申報頻率(每月、每兩個月或每六個月),以及期間是否妥善保存紀錄。這些確定後,每次申報其實就是把兩個數字加總,再用其中一個減去另一個。
用白話說明細節
步驟 1:先確認你的申報基礎。收付實現制是在款項實際收付時認列 GST(商品及服務稅),較適合重視現金流的小型企業。發票制則是在你開立或收到發票時認列 GST,即使款項尚未支付也一樣。混合制則結合上述兩種方式。你的申報基礎會決定哪些交易要納入本期申報。
步驟 2:確認你的申報頻率。
| 申報頻率 | 通常適合 |
|---|---|
| 每月 | 營業額較高,或經常處於可退稅狀態 |
| 每兩個月 | 小型企業最常見的預設頻率 |
| 每六個月 | 營業額低於門檻的小型企業 |
步驟 3:加總你的數字。加總銷售所產生的 GST(銷項稅額)以及營業支出所含的 GST(進項稅額)。申報表會需要你的銷售與收入總額、其 GST、採購總額,以及這些採購所含的 GST。
步驟 4:算出結果。銷項稅額減去進項稅額,就是你需要繳納的金額;如果進項稅額較高,你就會有退稅。
步驟 5:在截止日前申報並付款。申報表及任何應繳款項通常需在申報期間結束後次月的28日前完成(年底及聖誕節前後日期可能會調整)。好的會計軟體會根據你已分類的交易,自動計算大部分金額。
一個簡單的例子
Tane 的 GST(商品及服務稅)登記採每兩個月一期、收付實現制申報。該期他有 $46,000 的銷售額(含 GST),並支出 $11,500 的營業成本(含 GST)。
- 銷售的 GST(銷項稅額):$46,000 ÷ 23 × 3 = $6,000
- 進貨/費用的 GST(進項稅額):$11,500 ÷ 23 × 3 = $1,500
- 應繳給 IRD(紐西蘭稅務局)的 GST:$6,000 − $1,500 = $4,500
由於 GST 稅率為 15%,含 GST 金額中的 GST 部分,可用除以 23 再乘以 3 來計算。Tane 在申報書上填列上述數字,並在 28 日前繳納 $4,500。如果他的進貨/費用大於銷售額,同樣的計算方式就會產生退稅,而不是應繳稅額。
應避免的常見錯誤
- 把沒有 GST(商品及服務稅)的項目拿來申報。 銀行手續費、利息、薪資,以及大多數住宅租金都不含 GST,因此不要就這些項目申報進項稅額。
- 混合用途項目申報全額成本。 如果某項支出有部分作為私人用途,只能就商業使用比例申報可扣抵的 GST。
- 搞混申報基礎。 採付款基礎時,尚未付款的帳單不能申報 GST;採發票基礎時則可以。
- 錯過 28 日期限。 逾期申報或繳款會產生罰款及資金使用利息。
- 大額採購沒有稅務發票。 超過低價值門檻時,必須有有效的稅務發票才能支持申報。
這會列在您的報稅申報哪個部分
GST(商品及服務稅)與您的所得稅申報是分開的,但兩者會互相銜接:一旦完成GST註冊,所得稅用的營業數字就應以未含GST的金額入帳,避免GST被重複計算。只要在Xero(雲端會計軟體)或類似軟體中把GST科目歸類維持乾淨清楚,年終要準備IR3(個人所得稅申報表)或IR4(公司所得稅申報表)時,多半就能直接從同一套整理好的帳務資料產出。GST和暫繳稅也是成長中企業最容易措手不及的兩筆稅款,因此最好一併預先編列預算。
Fernway 能如何協助您
我們可以依照你的現金流,設定適合的申報基礎與頻率,並調整你的軟體設定,讓申報表幾乎能自動準備好;也會準時申報你的 GST(商品及服務稅),並檢視你的帳務分類,避免多申報或少申報可抵扣項目。如果 GST 一直讓你每期都手忙腳亂,我們會把它變成固定流程。
以上僅為一般資訊,並非針對你個人情況的稅務建議。你的狀況可能不同,歡迎預約免費 20 分鐘檢視,我們會幫你把 GST 這件事處理好。
簡單說:選好申報基礎與頻率,合計銷售與採購的 GST,在 28 日前繳納或申請退稅,剩下的計算就交給好用的軟體。
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