創業第一年,往往就是養成好習慣或壞習慣的關鍵時期。及早把基本功做好,第一張稅單就會是你早有預期的數字,而不是突如其來的震撼。

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第一年最重要的稅務基本功包括:先申請 IRD 稅務識別號碼、從第一天起就把帳務資料整理乾淨;如果你的營業額可能超過 $60,000,就要登記 GST(商品及服務稅);預先留一筆錢準備繳所得稅;並了解 provisional tax(暫繳稅)通常是從你的第二年開始適用,而不是第一年。完成申報後,也會收到 ACC(意外傷害補償局)的徵費通知。

最實用的習慣,就是每收到一筆款項,就先提撥一部分到獨立帳戶,專門準備繳稅和 GST;比例通常約為 20 到 30 percent,視你的收入而定。光是這個動作,就能避免大多數第一年常見的現金流衝擊。

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用白話說明細節

以下是第一年的檢查清單,依通常需要優先處理的順序排列:

  • IRD 稅號與營業架構。 先決定你要以個人獨資名義經營,還是成立公司,並確認該主體已取得 IRD(紐西蘭稅務局)稅號。
  • 從第一天開始留存紀錄。 開立獨立的商業銀行帳戶,保存每一張發票與收據;最好使用會計軟體,讓年底結算不那麼痛苦。
  • GST。 任何 12 個月期間的營業額一旦超過 $60,000,或你預期會超過,就必須註冊 GST(商品及服務稅)。低於這個門檻時,是否註冊由你自行選擇。
  • 所得稅。 第一年的獲利,會在你申報第一份 IR3(個人所得稅申報表)或 IR4(公司所得稅申報表)時課稅。因為沒有 PAYE 幫你在收入發生時先扣稅,所以你要自己預留稅金。
  • 預繳稅。 通常會從第二年開始;前提是你第一年的剩餘應納所得稅超過 $5,000。最常見的陷阱是:第一年的所得稅,和第一筆預繳稅,可能在差不多的時間一起到期。
  • ACC。 ACC(意外傷害補償機構)徵費會在你完成申報後,依你的收入開立帳單,並且與所得稅分開計算。

真正讓人意外的通常是時間點,尤其是第一年的所得稅和第二年的預繳稅,可能會接連在很近的時間內一起落下來。

一個簡單範例

Sam 開始經營一門技工生意,第一年賺了 $70,000 利潤。

  • 因為營業額超過 $60,000,Sam 在年中登記了 GST(商品及服務稅),並開始每兩個月申報一次。
  • 年底時,Sam 申報 IR3(個人所得稅申報表),並因 $70,000 利潤產生一筆所得稅。由於該筆剩餘所得稅額超過 $5,000,Sam 第二年起就需要繳納 provisional tax 預繳稅。
  • 不久後,Sam 又收到一張依已申報收入計算的 ACC 帳單。

如果 Sam 一路上都有把每筆收款的大約四分之一先存起來,所得稅、GST,以及第一期預繳稅就都有資金可付,不會造成壓力。若 Sam 把錢全花掉,這一串帳單就會同時砸下來。同一門生意,第一年的感受卻可能天差地遠,關鍵只在一個存錢習慣。

應避免的常見錯誤

  • 沒有先把稅金留起來。 沒有 PAYE(薪資所得預扣稅)時,沒有人會替你先扣稅。解法就是固定存下收入的一定比例。
  • 混用公司與個人銀行帳戶。 從一開始就開一個營業用帳戶,年底可以省下好幾個小時,也讓申報扣抵更站得住腳。
  • 太晚登記 GST(商品及服務稅)。 留意滾動計算的 $60,000 門檻;超過卻沒有登記會造成麻煩。
  • 忘記第二年的預繳稅。 去年的稅額加上第一期預繳稅同時要付,是最典型的第一年現金流陷阱。
  • 弄丟收據。 沒有紀錄,就不能扣抵。每次拿到收據就拍照存檔。

這項在您的報稅申報表中應填在哪裡

第一年的所有資料,最後都會進到你第一份 IR3(個人所得稅申報表,適用獨資經營者)或 IR4(公司所得稅申報表)。你的獲利會決定所得稅金額;所得稅又會影響你是否進入預繳稅制度;而已申報的收入則會影響 ACC 帳單。GST(商品及服務稅)則是另一套並行的申報週期。這些項目環環相扣,所以第一年把帳務紀錄整理正確,之後每一次申報都會更輕鬆。

Fernway 能如何協助您

我們協助新創事業從一開始就打好基礎:選對營運架構、判斷是否需要登記 GST(商品及服務稅)、建立簡單的帳務紀錄系統,並估出一個實際可行的預留稅款金額,避免之後措手不及。我們也會在第二年預繳稅可能「雙重壓力」出現前先提醒你,讓你提前準備好資金。起步做對,之後通常就不用花力氣補救。

以上僅為一般資訊,並非針對你個人的稅務建議。每個人的情況可能不同,歡迎預約免費 20 分鐘檢視,我們會協助你把第一年的稅務安排妥當。

簡單說:先申請 IRD(紐西蘭稅務局)稅號、銀行帳戶分開使用、留意 $60,000 的 GST 門檻、把收入的四分之一先預留作為稅款,並記得預繳稅通常會在第二年帶來壓力。

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