创业第一年,会养成好习惯,也可能留下坏习惯。尽早把基础做好,你的第一笔税单就会是一个你早有预期的数字,而不是突如其来的冲击。
快速解答
第一年最重要的税务事项包括:拥有一个IRD编号,从第一天起保持记录清晰;如果你的营业额将超过$60,000,就注册GST;为所得税预留资金;并了解暂缴税通常从你的第二年开始,而不是第一年。提交申报后,ACC征费也会随之到来。
最有用的一个习惯,就是从你收到的每一笔款项中预留一部分,通常根据收入情况约为20到30 percent,放入单独账户用于缴税和GST。仅仅这一项,就能避免大多数第一年的现金流冲击。
用通俗语言讲清楚
以下是第一年的清单,按通常的重要顺序排列:
- IRD编号与业务结构。 决定你是以个体经营者还是公司形式经营,并确保该主体拥有IRD编号。
- 从第一天起做好记录。 开设单独的企业银行账户,保存每一张发票和收据,最好使用会计软件,这样年终处理会轻松很多。
- GST。 在任意12个月期间内营业额一旦超过$60,000,或你预计会超过,就必须注册。低于该金额时,注册是可选的。
- 所得税。 你的第一年利润会在提交第一份IR3(个人所得税申报表)或IR4(公司所得税申报表)时计税。没有PAYE(薪资预扣税)随收入自动扣除,所以你需要自己预留。
- 暂缴税。 这通常从第二年开始,也就是当你第一年的残余所得税超过$5,000之后。最常见的陷阱,是第一年的税款和第一期暂缴税差不多同时到期。
- ACC。 ACC征费会在你提交申报后根据你的收入开具账单,并且与你的所得税分开。
真正让人意外的是这些事项的时间点,尤其是第一年的税款和第二年的暂缴税可能相隔很近地一起到来。
一个简单例子
Sam创办了一家技工业务,第一年利润为$70,000。
- 由于营业额超过$60,000,Sam在年中注册了GST,并一直按两个月周期提交申报。
- 年末,Sam提交了一份IR3,并需要就$70,000利润缴纳所得税。由于该残余所得税超过$5,000,Sam第二年开始进入暂缴税。
- 不久之后,一张ACC账单根据已申报收入开了出来。
如果Sam一路把每笔收入的大约四分之一预留下来,所得税、GST和第一期暂缴税都有资金覆盖,不会有压力。如果Sam把所有收入都花掉,这一批账单就会一次性压过来。同样的生意,第一年的体验却截然不同,而差别只在一个储蓄习惯。
需要避免的常见错误
- 没有把税款预留出来。 没有PAYE,就没有人替你预扣税款。解决办法是按收入固定比例存下税款。
- 混用企业和个人银行账户。 从一开始就使用一个企业账户,可以在年末节省数小时,也能让抵扣申报更站得住脚。
- 太晚注册GST。 留意滚动计算的$60,000门槛;超过后仍未注册会带来问题。
- 忘记第二年的暂缴税。 上一年的税款加上第一期暂缴税同时出现,是最典型的第一年现金流陷阱。
- 丢失收据。 没有记录,就不能抵扣。边发生边拍照保存收据。
这些内容在你的申报中如何体现
第一年的所有内容都会体现在你的第一份IR3(个体经营者)或IR4(公司)中。你的利润决定所得税,所得税决定你是否进入暂缴税,而你已申报的收入会决定ACC账单。GST则按自己的周期另行处理。由于每个环节都会影响下一个环节,第一年把记录做好,会让之后的每一次申报都更轻松。
Fernway可以如何帮助
我们帮助新企业从一开始就打好基础:选择合适结构、判断GST注册、建立简单的记录系统,并测算一个现实的税款预留金额,避免意外。我们也会提前提醒第二年暂缴税与上一年税款叠加的问题,让你提前准备好资金。开局做对,后面通常就不需要花力气补救。
这仅供一般参考,并非针对个人情况的税务建议。你的情况可能有所不同,请预约一次免费的20分钟评估,我们会帮你把第一年安排妥当。
简单说:取得IRD编号,银行账户分开使用,留意$60,000的GST门槛,把收入的四分之一预留作税款,并记住暂缴税通常会在第二年真正开始产生影响。
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