如果你以承攬或接案形式工作,並在款項匯給你之前就先被扣稅,這就是針對 schedular payment(特定預扣稅給付)的 withholding tax(預扣稅)。這並不代表你的稅務已經結束;它只是先替你預繳一部分稅款。以下說明 schedular payments 如何運作、如何選擇合理的扣繳稅率,以及如何避免年底結算時被稅單嚇到。

Schedular payments(預扣稅款)說明

schedular payment(承包商預扣稅付款)是指付款方在支付承包商款項時,先就源扣繳稅款;形式上有點像 PAYE(薪資所得扣繳),但兩者並不相同。你仍然是承包商,仍屬自雇身分,也仍然要自行負責整體稅務。這筆預扣稅只是 IRD(紐西蘭稅務局)在你申報前,先收取你部分稅款而已。

和受雇員工最大的差別,在於被扣繳的稅款代表什麼。對員工來說,PAYE 通常已接近最終應納稅額。對收到 schedular payments 的承包商來說,預扣稅只是最終稅額的抵減額度;你的最終稅額還會取決於可扣除費用、其他收入,以及適用稅率。把已扣繳金額當成「稅已經處理完了」,是承包商最常見、也最傷荷包的錯誤之一。

Schedular payments(預扣稅款)說明

哪些人會被源頭扣繳稅款

Schedular payments 適用於特定類型的承包工作,以及透過特定安排聘用的承包商。概括來說,在下列情況下可能需要扣繳:

  • 你的工作屬於 schedular payments 規定中列明的活動(也就是一組明確定義的承包活動)。
  • 你是透過人力派遣安排工作,通常會對你收到的款項適用扣繳。
  • 你已自願選擇加入,選擇由付款方先行扣繳稅款,讓自己的稅務管理更輕鬆。

這個自願選項確實很實用。許多原本可能面臨大筆預繳稅分期繳款的承包商,正是因為扣繳可以自動把全年的稅負分散開來,才會選擇適用扣繳。你是否適用扣繳,取決於工作的性質與安排方式,因此建議實際確認,不要只依照過去某份合約的付款方式來推定。

選擇您的扣繳稅率

當你開始一份適用 schedular payments(排程預扣款)規定的合約時,需要填寫稅率通知,並選擇一個 withholding rate(預扣稅率)。這是你真正能掌握的地方;設定正確,才能在年底結算時保護自己。

  • 選擇一個在扣除費用後,大致符合你預期邊際稅率的稅率。
  • 如果你有較高的營業支出,較低的預扣稅率可以避免把現金卡住,等到之後退稅才拿回來。
  • 如果你的支出不多,或有其他未扣稅收入,較高的稅率可以降低年底補稅的風險。

這類預扣稅率有適用的最低標準;如果你想低於一般下限,也會有特別規定,通常需要透過特別稅碼取得 IRD(紐西蘭稅務局)的同意。目標是取得平衡:稅率要高到不會讓你年底面臨一大筆稅單,也要低到不至於整年無息借錢給 IRD。我們會協助承包人依據實際數字設定這個稅率,而不是靠猜測。

這會如何帶入你的 IR3(個人所得稅申報表)

在課稅年度結束時,schedular payments(已預扣稅款的承攬報酬)會和其他自雇收入一樣,併入你的 IR3(個人所得稅申報表)。實際運作方式如下:

  • 你的 預扣類承攬總收入會申報為營業收入。
  • 你可以和其他承包商或獨資經營者一樣,針對這筆收入列報營業費用
  • 已被預扣的稅款會列為抵減你最終應納稅額的稅額抵免。

所以最後的結果是:針對你的利潤計算稅額,再扣掉已預扣的稅款,就是你還需要繳的稅,或可退回的稅。如果你的預扣比例設定得合理,最後通常會接近零。重要的是,領取 schedular payments 的承包商仍然可以扣除合規的業務費用——例如車輛、工具、居家辦公、軟體、ACC 保費——這是受僱員工不能做的。這正是承攬工作的實質優勢之一;如果忘了申報扣除,就等於白白放棄了。

費用支出與其他稅務事項

扣繳稅款只看你的總收入。你的實際應繳稅額取決於整體情況:

  • 費用會降低你的應稅利潤——包括車輛與里程、居家辦公、設備折舊、專業服務費、保險等。
  • ACC 徵費仍然適用,而且會另外寄帳單,因此承包商除了所得稅之外,也需要預先規劃這筆支出。
  • 其他收入——第二份合約、投資收入,或為了共同抵免而納入的伴侶收入——都會影響你的整體稅務狀況。
  • GST(商品及服務稅)又是另一回事;只要你在 12 個月期間的營業額超過 $60,000,就會開始適用。

由於扣繳完全沒有把這些因素算進去,能妥善保存費用紀錄並完整申報的承包商,最後往往會有退稅;忽略費用的人則可能繳太多。扣繳只是起點,不是最終答案。

避免年底出現資金缺口

避免年底出現資金缺口

通常不會被稅務帳單嚇到的承包工作者,往往都會做好以下幾件事:

  • 一開始就設定合理的預扣稅率,依照預估利潤而不是總收入來判斷。
  • 全年持續記錄費用,確保該申報的都申報,應稅利潤也才會準確。
  • 額外預留 ACC 費用,因為預扣稅不包含這一項。
  • 留意 $60,000 的 GST(商品及服務稅)門檻,特別是你的承包收入正在成長時。
  • 準時申報,退稅才會快一點下來;若有應補稅額,也能提早知道。

以上為一般資訊,並非針對你個人情況提供的稅務建議。每個人的狀況可能不同,歡迎預約免費檢視,和我們討論你的情況,或查詢 ird.govt.nz。

白話來說:承包收入的預扣稅只是先繳一部分稅,不等於你的完整稅單;所以要選一個合理的稅率、申報所有合法可扣抵費用,並記得 ACC 和 GST 是另外要考量的項目。

本內容為一般資訊,並非個人化稅務建議。查看我們的 完整免責聲明.